OBJETIVOS:
La Coordinación de Administración de
la Capitanía de Puerto tiene a su cargo las actividades relacionadas con la formulación,
registro, seguimiento y control de la ejecución del presupuesto asignado; la administración
del fondo de operaciones, realización del proceso de facturación y control de
ingresos y la rendición del fondo de
operaciones; la realización de las compras y la prestación de los servicios
generales requeridos por las distintas dependencias de la capitanía, el control
de los activos fijos, la administración de pólizas de seguros de los equipos y
procesos; la tramitación de movimientos de personal ante la instancia del nivel
central a quien corresponda su aprobación y la instrumentación de los programas
de desarrollo del personal adscrito a la capitanía.
FUNCIONES:
1.
Llevar
a cabo las actividades relacionadas con la atención de los gastos de
funcionamiento y brindar apoyo logístico administrativo para el cumplimiento de
la gestión.
2.
Procesar
los pagos a los proveedores de bienes y servicios.
3.
Tramitar
y gestionar las compras de bienes y servicios.
4.
Tramitar
y pagar los viáticos de los trabajadores.
5.
Activar,
conservar, mantener y actualizar adecuadamente todos los documentos de soporte
de los gatos de funcionamiento.
6.
Llevar
los registros presupuestarios y de bancos correspondientes, por la administración
y ejecución financiera de los fondos.
7.
Preparar
las reposiciones de fondos, mediante la rendición adecuada de los gastos
efectuados.
8.
Llevar
a cabo las actividades para las retenciones en materia tributaria.
9.
Administrar
y controlar los materiales, equipos y otros insumos depositados en el Almacén.
10.
Coordinar
y controlar la recepción de los bienes y servicios Adquiridos.
11.
Llevar
y mantener actualizado el Registro de Proveedores.
12.
Atender
oportunamente las requisiciones de bienes y servicios formuladas por las demás
Coordinaciones
13.
Llevar
el Libro de Compras y Registro Nacional de Contratistas.
14.
Velar
por la conservación de las instalaciones y buen funcionamiento de los equipos y
mobiliarios.
No hay comentarios:
Publicar un comentario